1. A tájékoztató célja
Jelen tájékoztató bemutatja, hogy a Taraliget társasház a taraliget.hu oldalon és a hozzá kapcsolódó ügyintézési felületeken milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, milyen jogalapon, meddig, és kik ismerhetik meg az adatokat.
A rendszer célja a társasház gépjármű-beléptetési, rendszámfelismerő, kapunyitó és távirányító-kezelő folyamatainak működtetése, a parkolóhely-használati jogosultságok ellenőrzése, valamint a társasház vagyonvédelmének és biztonságának elősegítése.
2. Adatkezelő, adatfeldolgozó és al-adatfeldolgozó
Adatkezelő
Taraliget társasház
Székhely: 1101 Budapest, Kőbányai út 45/A
Adószám: 20012388-1-42
Képviseli: Investment Credit Save Kft., ügyvezető: Kondor István közös képviselő
E-mail: kondicon@gmail.com
Telefon: +36 70 432 1100
Adatfeldolgozó
Solusmart Biztonságtechnika Kft.
Székhely: 2133 Sződliget, Széchenyi utca 13.
Adószám: 32239042-2-13
Képviseli: Lakatos Gergely
E-mail: info@solusmart.hu
A Solusmart Biztonságtechnika Kft. a társasház utasításai alapján látja el a rendszer technikai üzemeltetését, az igénylések fogadását, az adatok biztonságos tárolását, az igénylések továbbítását, a döntések rögzítését és a jóváhagyott rendszámok technikai kezelését.
Al-adatfeldolgozó
Sybell Informatika Kft.
Levelezési cím: 1158 Budapest, Késmárk u. 7/B. II. em. 206.
E-mail: hello@sybell.hu
Telefon: +36 1 707 67 26
Feladata a rendszer működéséhez szükséges tárhelyszolgáltatás és szerverinfrastruktúra biztosítása.
3. Az érintettek köre
Az adatkezelés érintettjei lehetnek a társasház tulajdonosai, bérlői, használói, gépjárművezetői, továbbá azok a személyek, akik a társasház döntése alapján belépési vagy kapunyitási jogosultsággal rendelkeznek, illetve ilyen jogosultságot igényelnek.
4. Kezelt adatok, célok, jogalapok és megőrzés
| Adatkezelés | Kezelt adatok | Cél | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|---|
| Rendszámigénylés és jogosultság ellenőrzése | Név, e-mail cím, telefonszám, rendszám, parkolóhely vagy lakás azonosítója, gépjármű fényképe, forgalmi engedély másolata, parkolóhely-használatot igazoló dokumentum. | Belépési jogosultság ellenőrzése, jóváhagyásra továbbítás, jogosulatlan behajtások megelőzése. | GDPR 6. cikk (1) f) pont: az adatkezelő jogos érdeke a társasház vagyonvédelme és a beléptetési rend fenntartása; szükség szerint GDPR 6. cikk (1) b) pont, ha a jogosultság biztosítása megállapodáshoz kapcsolódik. | A feltöltött gépjárműfotó, forgalmi engedély és parkolási jogosultságot igazoló dokumentum kizárólag az elbírálásig marad meg, majd jóváhagyás vagy elutasítás után törlésre kerül. A jóváhagyott jogosultság nyilvántartási adatai a jogosultság fennállásáig kezelhetők. |
| Jóváhagyott rendszámok nyilvántartása | Név, e-mail cím, telefonszám, rendszám, hozzáadás időpontja. | A rendszámfelismerő rendszer működtetése, belépési jogosultság biztosítása, jogosultság módosítása vagy törlése. | GDPR 6. cikk (1) f) pont: társasházi vagyonvédelem, biztonságos beléptetés, jogosult használók azonosítása. | A jogosultság fennállásáig, majd az adatkezelő utasítása vagy az érintett jogos törlési kérelme alapján törlésig. |
| Távirányító rendelés és átadás | Név, épület, garázs vagy parkoló azonosítója, e-mail cím, telefonszám, rendelt eszköz típusa és darabszáma, megjegyzés, rendelés státusza, fizetési státusz, Stripe fizetési azonosító, feltöltött igazoló dokumentumok. | Távirányító rendelés fogadása, jogosultság ellenőrzése, fizetés kezelése, átadás szervezése, kapcsolattartás. | GDPR 6. cikk (1) b) pont: rendelés teljesítése; GDPR 6. cikk (1) f) pont: jogosultság ellenőrzése; számlázási adat esetén GDPR 6. cikk (1) c) pont: jogi kötelezettség teljesítése. | A rendelési és fizetési adatok a rendelés teljesítéséhez és az esetleges számviteli kötelezettségekhez szükséges ideig. A feltöltött igazoló dokumentumok jóváhagyás vagy elutasítás után törlésre kerülnek. |
| Fizetés | Rendelési azonosító, e-mail cím, fizetendő összeg, Stripe PaymentIntent vagy Checkout azonosító, fizetési státusz. | Online fizetés indítása, fizetés ellenőrzése, fizetés véglegesítése. | GDPR 6. cikk (1) b) pont: rendelés teljesítése; GDPR 6. cikk (1) c) pont: jogi/számviteli kötelezettség, ha ilyen adat keletkezik. | A fizetési szolgáltató saját szabályai szerint, illetve a helyi rendszerben a rendelés teljesítéséhez és ellenőrizhetőségéhez szükséges ideig. |
| OTP azonosítás | E-mail cím, egyszer használatos kód, kód létrehozásának időpontja, ideiglenes munkamenet-adatok. | Rendszámok lekérdezése vagy törlése előtti azonosítás. | GDPR 6. cikk (1) f) pont: visszaélések megelőzése és az érintett azonosítása. | Az OTP kód rövid ideig, jellemzően 5 percig érvényes. Sikeres ellenőrzés után törlésre kerül. Az ellenőrzött munkamenet rövid ideig, jellemzően 10 percig marad aktív. |
| Kapunyitó link és eszközazonosítás | Név, épület, lakás, e-mail cím, telefonszám, egyedi linkazonosító, használati számláló, lakó és futár eszközének technikai fingerprintje. | Időben és használatban korlátozott kapunyitási lehetőség biztosítása, visszaélések megelőzése. | GDPR 6. cikk (1) f) pont: társasházi biztonság, kapunyitási jogosultság ellenőrzése. | A kapunyitási jogosultság fennállásáig, illetve az adatkezelő törlési utasításáig. |
| Szerelési napló | Kiszállás ideje, érintett objektum, kiszállás oka, probléma oka, felhasznált anyagok, megjegyzés, karbantartási jelzés. | Karbantartási és szerelési események nyilvántartása, társasházi műszaki üzemeltetés dokumentálása. | GDPR 6. cikk (1) f) pont: műszaki üzemeltetés és elszámoltathatóság. | Az üzemeltetési célhoz szükséges ideig, illetve az adatkezelő utasítása szerint. |
| Weboldal működtetése, naplózás, biztonság | IP-cím, böngésző- és eszközadatok, kérések technikai adatai, hibanaplók, munkamenet- és CSRF sütik. | Weboldal működtetése, hibakeresés, jogosulatlan hozzáférés elleni védelem. | GDPR 6. cikk (1) f) pont: informatikai biztonság és szolgáltatás működtetése. | A technikai naplók a működtetéshez és hibakereséshez szükséges ideig. |
5. A feltöltött igazoló dokumentumok törlése
A rendszer a gépjármű fényképét, a forgalmi engedély másolatát és a parkolóhely-használatot igazoló dokumentumot kizárólag a jogosultság elbírálásához kéri be. Ezek a dokumentumok nem részei a tartós jogosultsági nyilvántartásnak.
Jóváhagyás vagy elutasítás után a feltöltött dokumentumok törlésre kerülnek. Jóváhagyott jogosultság esetén a rendszerben csak a jogosultság fenntartásához szükséges adatok maradnak meg, például név, e-mail cím, telefonszám, rendszám, lakás vagy parkoló azonosítója, jóváhagyási állapot és időpont.
6. Címzettek és adatfeldolgozók
A személyes adatokat az adatkezelő, az adatfeldolgozó, valamint azok a személyek ismerhetik meg, akiknek ez a társasházi beléptetési és üzemeltetési feladatok ellátásához szükséges.
- Közös képviselet: igények elbírálása, jogosultságok jóváhagyása, módosítása, visszavonása.
- Solusmart Biztonságtechnika Kft.: technikai üzemeltetés és adatfeldolgozás az adatkezelő utasításai alapján.
- Sybell Informatika Kft.: tárhely és szerverinfrastruktúra.
- Stripe: online fizetés lebonyolítása a távirányító rendeléseknél. Bankkártyaadatokat a taraliget.hu rendszer nem tárol.
- E-mail szolgáltató: rendszerüzenetek, OTP-k, jóváhagyási és rendelési értesítések kézbesítése.
- Rendszámfelismerő rendszer: a jóváhagyott rendszámok technikai rögzítése a beléptetéshez szükséges mértékben.
Jogszabályban előírt esetben az adatkezelő hatóság, bíróság vagy más jogosult szerv részére adatot adhat át.
7. Sütik és analitika
A weboldal a működéshez szükséges technikai sütiket használhat, különösen munkamenet-kezeléshez és CSRF-védelemhez. Ezek nélkül egyes űrlapok és bejelentkezéshez kötött funkciók nem működnének megfelelően.
A főoldal Clicky analitikai scriptet tölt be. Az analitika célja a weboldal látogatottságának és működésének mérése. Az analitikai szolgáltató saját adatkezelési feltételei szerint kezelhet technikai látogatási adatokat.
8. Adatbiztonság
Az adatkezelő és az adatfeldolgozó megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatok bizalmassága, sértetlensége és rendelkezésre állása biztosított legyen. Az adatokhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.
A rendszerben kezelt adatokhoz való hozzáférés bejelentkezéshez vagy egyéb azonosításhoz kötött, ahol ez a funkció jellege miatt szükséges.
9. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről, hozzáférést kérni az adataihoz, kérni azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, valamint jogosult tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Kérelem az adatkezelő elérhetőségein nyújtható be. A kérelem teljesítése előtt az adatkezelő jogosult az érintett személyazonosságának ellenőrzésére.
10. Jogorvoslat
Az érintett panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu/
Az érintett jogosult bírósághoz is fordulni, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat.
11. Záró rendelkezések
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót a rendszer működésének, az adatkezelési folyamatoknak vagy a jogszabályi környezetnek a változása esetén módosítsa.
Hatályos: 2026. január 1-től